Reviderade och fastställda 2008.03.27, 2025.03.31
1. NAMN
KARLSKRONA BÅTKLUBBARS SAMORGANISATION stiftad 1961.10.04 är ett representantskap för inom Karlskrona kommun verksamma båtklubbar/sällskap.
2. ÄNDAMÅL och SYFTE
Samorganisationens ändamål och syfte är:
2:1 att verka för medlemmarna i ett kommunalt BÅTRÅD och där särskilt tillvarataga båtlivets intressen i frågor som rör båtplatser och uppläggsplatser.
2:2 att genom BÅTRÅDET vara ett kontaktorgan och remissinstans i kommunala båtlivsfrågor.
2:3 att i övrigt vara samarbetsorgan för anslutna klubbar/sällskap i för dem angelägna och gemensamma frågor.
2:4 att styrelsen kan från Båtsams fonders avkastning/värdestegring utdela bidrag till anslutna klubbar/föreningar för att främja klubbarnas ungdomsverksamhet, miljöåtgärder eller sjösäkerhet.
3. MEDLEMSKAP
3:1 Medlemskap kan efter skriftlig framställning beviljas båtklubb/sällskap som är verksam inom Karlskrona kommun.
3:2 Ansökan om medlemskap skall åtföljas av stadgar och uppgift på styrelse och medlemsantal.
3:3 Medlem som önskar utträde ur samorganisationen skall skriftligt meddela detta.
3:4 Medlem, som icke ställer sig samorganisationens stadgar eller fattade beslut till efterrättelse, eller bevisligen motarbetar organisationen och medlemmarnas intresse, kan uteslutas ur samorganisationen.
3:5 Fråga om medlems uteslutning skall prövas vid två på varandra följande sammanträden. För beslut om uteslutning krävs minst 2/3 av vid sammanträdet avgivna röster.
4. BESLUTANDE ORGAN
Beslutande organ är:
4:1 Årssammanträdet
4:2 Allmänt sammanträde
4:3 Styrelsen
5. VERKSAMHETSÅR
Samorganisationens verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår.
6. UPPGIFTER FRÅN ANSLUTNA KLUBBAR/SÄLLSKAP
Medlem skall senast den 31 jan. årligen insända uppgift på antalet medlemmar samt i övrigt anmäla förändringar i styrelsesammansättning.
7. AVGIFTER
Medlem skall inom 2 mån. från årssammanträdet erlägga av sammanträdet beslutade avgifter.
8. ÅRSSAMMANTRÄDE
8:1 Årssammanträdet avhålles under mars månad.
8:2 Motioner som skall behandlas vid årssammanträdet skall vara styrelsen tillhanda senast den 31 januari.
8:3 Datum och plats för årssammanträdet meddelas senast 1 månad i förväg. Kallelse och handlingar för årssammanträdet utsändes senast 3 veckor före årssammanträdet.
8:4 Medlem äger vid årssammanträdet 2 röster för 0-50 registrerade medlemmar samt därefter 1 röst för varje ytterligare påbörjat 50-tal. Varje medlem erhåller dock högst 5 röster.
8:5 Följande ärenden skall förekomma på årssammanträdet:
Val av ordförande för sammanträdet
Val av sekreterare för sammanträdet
Val av två personer att jämte ordföranden justera årssammanträdets protokoll.
Sammanträdets behöriga utlysande
Fastställande av dagordningen
Upprop och fastställande av röstlängd
Styrelsens berättelse för det gångna verksamhetsåret
Revisorernas berättelse
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Behandling av inkomna motioner och ärenden
Behandling av styrelsens förslag till åtgärder under året.
Fastställande av budget
Val av styrelseledamöter och suppleanter samt utseende av styrelseordförande
Val av revisorer och revisorsuppleanter
Val av ledamöter till båtrådet
Val av valberedning
Övriga ärenden som styrelsen vill hänskjuta till årsmötet
9. ALLMÄNT SAMMANTRÄDE
9: 1 Allmänt sammanträde hålles när styrelsen eller båtråds- representanterna finner så påkallat eller om någon av samorganisationens medlemmar gör framställan härom.
9:2 Kallelse till allmänt sammanträde utsändes senast 2 veckor före dess avhållande.
Kallelsen skall innehålla motivering för det allmänna sammanträde, föredragningslista samt handlingar som rör de ärenden som skall behandlas.
10. STYRELSE
10:1 Styrelsen skall bestå av minst 5 ledamöter. Ledamöterna väljs växelvis för tid av två år. Medlemmarna i föreningen utser ordf. bland styrelseledamöterna. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
10:2 För att styrelsen skall vara beslutför erfordras att dess ordinarie ledamöter behörigen kallats till sammanträde samt att minst 3 närvarande ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande.
Vid styrelsens sammanträde skall föras protokoll.
10:3 Styrelsen skall förbereda inkomna motioner i samråd med båtrådsrepresentanterna
Att vid behov begära yttrande från berörda medlemsklubbar
Att upprätta berättelse över verksamheten
Att föreslå budget
Att ansvara för samorganisationens ekonomi
Att kalla till års- och allmänt sammanträde
11. REVISION
11: 1 Samorganisationens verksamhet granskas av två revisorer, vilka väljs växelvis för en tid av två år. En suppleant väljs för en tid av ett år.
12. BÅTRÅDET
Ledamöter i det kommunala BÅTRÅDET utgörs av BÅTSAMS styrelse. Styrelsen utser inom sig vilka som skall representera vid båtrådets sammanträden.
13. VALBEREDNING
Valberedningen består av 3 st ledamöter valda av årssammanträdet för en tid av ett år. En av ledamöterna väljs som sammankallande.
14. BESLUT OCH VAL
Alla ärenden avgörs med enkel majoritet, där ej kvalificerad majoritet är i dessa stadgar särskilt föreskriven. Avgörandet sker genom öppen omröstning utom för de fall, där någon vid val fordrar sluten sådan. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.
15. FIRMATECKNING
Samorganisationens firma tecknas av ordföranden och kassör var för sig.
16. STADGEÄNDRING
Beslut om ändring av dessa stadgar skall fattas av ordinarie årssammanträde. 2/3
majoritet av vid sammanträdet närvarande medlemmar erfordras för beslutets giltighet.
17. SAMORGANISATIONENS UPPLÖSNING
Beslut om samorganisationens upplösning skall för att vara giltig fattas av 3/4 majoritet av närvarande röstberättigade vid årssammanträde.
Fattas beslut om samorganisationens upplösning, skall vid samma tillfälle beslut fattas om hur det skall förfaras med samorganisationens tillgångar. Härvid skall iakttagas att tillgångarna skall användas till båtlivets fromma. Någon delning mellan medlemsklubbarna får icke förekomma. Beslut om anslag till enskild eller grupp av klubbar får heller icke fattas vid sammanträdet där beslut om samorganisationens upplösning fattas.
KARLSKRONA BÅTKLUBBARS SAMORGANISATION
Regler för bidrag från Karlskrona Båtklubbars Samorganisation, Båtsam.
Allmänt
Sökanden skall vara en ansluten och aktiv båtklubb/förening som finns upptagen som medlem i Karlskrona Båtklubbars Samorganisation, Båtsam och som aktivt deltar i organisationens arbete.
Fonderna förvaltas genom Swedbank och redovisas årligen av kassören i samband med bokslutet, varvid värdestegringen framgår.
Värdet på fonderna har genom åren varierat men ofta gett en utdelning/värdestegring sedan dess tillkomst.
Viktigt är att behörig sökandes båtklubb/förening representerar värderingar som bidrar till social hållbar utveckling, detta innebär bl a att man arbetar för jämställdhet, likabehandling och trygghet.
Ansökan och behandling
Ansökan ska inkomma till Båtsams styrelse eller till de i styrelsen, som utsetts till att granska inkomna bidragsansökningar 3 månader före årsmötet.
Finns ansökningar som uppfyller kraven och medel att utdela, beslutas vilken eller vilka klubbar/föreningar som skall erhålla bidrag samt vilket belopp som ska utgå med hänsyn till årets utdelning/värdestegring.
Beslut ska tas senast en vecka före årsmötet då bidraget ska tillkännages.
Båtsams styrelse tillkännager vilka som får bidrag och vilket belopp som ska utdelas i samband med årsmötet i mars månad varje år. De år då fonderna inte ger avkastning/värdestegring utgår inget bidrag och ansökan sparas till nästkommande år om denna fortfarande har aktualitet.
Kriterier
Kriterier för att erhålla bidrag från Karlskrona Båtklubbars Samorganisation, Båtsams årliga avkastning/värdestegring.
Bidrag som kan sökas ska främja utbildning och stöd till materialinköp inom följande områden:
Ungdomsverksamhet
Miljöåtgärder
Sjösäkerhet
- Båtklubben/föreningen styrker att de är en ideell förening, som huvudsakligen bedriver bred verksamhet för båtlivet och arbetar för att stärka medlemmarnas sjösäkerhet, miljömedvetande eller ungdomsverksamhet.
- Arbetar för jämlikhet och alla individers lika värde.
- Har nolltolerans motförbjudna droger och doping.
Ansökan skall innehålla:
Namn på klubb eller förening, adress, tfn eller mail-adress.
Namn på ordföranden, som också undertecknar ansökan.
Vilket område och syfte ansökan avser samt bidragets storlek i kronor.
Båtklubbens /föreningens konto där beviljat belopp ska insättas.
Undertecknandet av ansökan bekräftar också att Båtsams kriterier har godkänts.
Ansökan ställs till Karlskrona Båtklubbars Samorganisation, Båtsams styrelse via ordföranden Lars Larsson ll.lby@live.se.